KAB. CIREBON, (FC).- Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Cirebon terus berinovasi dalam kinerjanya.
Salah satunya dengan memperkuat budaya kerja berbasis digital dengan meluncurkan fitur penjadwalan ruang rapat pada aplikasi e-Ruangan.
Aplikasi ini dinilai sebagai langkah awal menuju sistem administrasi yang lebih modern, transparan, dan minim intervensi manual.
Kasubag Umum dan Kepegawaian Sekretariat DPRD Kabupaten Cirebon, Dwiyani Pratamawati, mengatakan bahwa perubahan pola kerja menjadi lebih digital bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan.
Kompleksitas agenda lembaga legislatif membuat koordinasi ruang rapat kerap menjadi tantangan yang membutuhkan sistem pengelolaan yang tertib.
“Transformasi digital ini kami dorong untuk menciptakan budaya kerja yang lebih rapi dan dapat dipertanggungjawabkan. Fitur penjadwalan ruang rapat di e-Ruangan hadir sebagai solusi agar penggunaan ruang dapat dikelola lebih teratur,” jelas Dwiyani.
Dwiyani memaparkan bahwa seluruh unit kerja kini dapat mengakses informasi ketersediaan ruang secara real time, sehingga potensi tumpang tindih agenda dapat ditekan.
Sistem ini sekaligus mengurangi kemungkinan miskomunikasi antarbagian maupun alat kelengkapan dewan.
“Setiap pegawai bisa melihat langsung ruang mana yang kosong dan mengajukan pemesanan tanpa harus menunggu verifikasi manual. Ini mengubah cara kerja kami menjadi lebih cepat dan efisien,” ujarnya.
Aplikasi e-Ruangan yang dapat diakses melalui laman ruangan.dprd.cirebonkab.go.id memungkinkan proses peminjaman ruang dilakukan secara mandiri.
Selain mempercepat layanan internal, aplikasi ini juga menjadi alat kontrol baru yang memperkuat akuntabilitas penggunaan ruang kantor.
Sekretariat DPRD juga menyiapkan pendampingan berkelanjutan bagi pegawai agar pemanfaatan fitur penjadwalan berjalan optimal.
Dwiyani memastikan bahwa inovasi ini tidak berhenti sebagai proyek sistem, tetapi menjadi bagian dari perubahan budaya kerja yang lebih tertata dan terintegrasi.
Dengan penguatan sistem digital tersebut, Sekretariat DPRD Kabupaten Cirebon berharap tata kelola administrasi semakin adaptif terhadap perkembangan teknologi dan mampu menopang kebutuhan kerja lembaga legislatif yang semakin dinamis. (Suhanan)
Discussion about this post